Experiência Consolidada em Secretariado Executivo: Presencial e Remoto
Acessibilidade
Assessoria 24 horas: flexibilidade e disponibilidade para o seu negócio. Oferecemos soluções personalizadas para atender às necessidades de empresas e profissionais liberais
Organização
Oferecemos um atendimento personalizado para organizar o seu dia a dia, com foco na sua produtividade e no alcance de seus objetivos. Entre as atividades que destaco estão: gestão de agenda, atendimento ao cliente, administração de documentos e arquivos, pesquisa de informações e dados relevantes para a tomada de decisões, entre outras.
Personalização
Oferecemos serviços personalizados, adaptados às necessidades específicas de cada cliente, garantindo mais tempo livre e maior foco no seu negócio. As atividades podem variar conforme o setor em que o cliente atua e suas particularidades.
Atendimento remoto
Independentemente da sua localização geográfica, consigo oferecer um atendimento de excelência. Além disso, estou preparada para atender a demandas locais que exigem presença física, seja por meio de minha atuação ou por meio de parceiros confiáveis e experientes.
Suporte administrativo
Ofereço uma ampla gama de serviços, incluindo reserva de viagens e hospedagem, gerenciamento de despesas e desenvolvimento de projetos específicos, como a organização de eventos online e criação de apresentações para pitches. Também elaboro campanhas de e-mail marketing personalizadas para diferentes segmentos de mercado e gerencio redes sociais, criando conteúdo, interagindo com a comunidade e analisando métricas. Além disso, realizo coleta e análise de dados sobre o mercado e a concorrência, acompanho contratos (renovação e negociação), contrato seguros diversos, desenvolvo slides para reuniões e palestras, ofereço suporte a novos projetos e outros serviços sob consulta.
Organização e gestão de eventos
Com experiência e formação na área de eventos, estou pronta para produzir e executar o seu evento, seja ele profissional ou pessoal.
Área financeira
Controle de contas a pagar e receber, incluindo a emissão de boletos, acompanhamento de pagamentos e conciliação bancária. Elaboração de relatórios financeiros com criação de planilhas e gráficos para análise de indicadores. Gerenciamento de despesas, com controle de gastos e emissão de notas fiscais.
Área Pessoal
Concierge Pessoal: Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo cotação e compra de passagens, reservas de hotéis, roaming internacional e elaboração de roteiros. Compra de ingressos para diversos eventos e gerenciamento de agendas pessoais, com agendamentos de consultas médicas, aulas e outros compromissos. Realização de compras online de produtos e serviços. Além disso, ofereço acompanhamento de serviços de funcionários domésticos, contratação de profissionais, supervisão de obras residenciais e pesquisa de fornecedores, entre outras atividades.
Apoio na administração rural
Aliada à estratégia do produtor rural, proporciono maior organização, eficiência e profissionalismo na gestão da propriedade. Minhas responsabilidades incluem gestão de folha de pagamento e benefícios, recrutamento e seleção de funcionários, negociação com clientes e fornecedores, além de gestão de pedidos e entrega de produtos. Também realizo a organização de documentos, agendamento de atividades e criação de planilhas de controle. Emissão de Guias de Transporte Animal (GTA), utilização do Sistema ADAB (SIDAB), registro inicial de rebanhos, atualização de dados, emissão de certidões e controle de vacinação estão entre os meus serviços.
Serviços em órgãos públicos
Nos órgãos públicos, cartórios e outros ambientes, realizo acompanhamento e execução de serviços para diversas finalidades, garantindo agilidade e eficiência em cada processo.